Le congrès de la SCRP de Vancouver de juin 2009 a été très intéressant pour tout ce qui touche aux RP2.0. J’ai participé à toutes les présentations de ce type. Je souhaite partager des suggestions avec tous ceux qui ont à organiser des congrès et qui souhaitent maximiser les retombées dans les médias sociaux. J’ai fait plusieurs observations qui m’ont inspirée des suggestions que je partage avec tous ceux qui organisent des événements.
Quelques suggestions
- Assurez de négocier les services Internet sans fil avant de louer vos salles. Après, c’est plus difficile. Eh oui, il semble que cela ne va pas de soi de fournir des salles équipées d’accès Internet sans fil ou encore que le prix devient si élevé une fois que le contrat est signé que les organisateurs abandonnent.
- Informez bien à l’avance les participants de l’existence de ce service sans fil dans le cadre de votre congrès ou de votre événement pour stimuler leur participation à titre de blogueur.
- Assurez-vous d’avoir l’adresse courriel de vos congressistes et de les inscrire à votre blogue. En les informant à l’avance, ils pourront informer leur entourage et les stimuler à les suivre sur le blogue.
- Lors de l’inscription des participants, demandez aux blogueurs de s’identifier. Vous pourrez ainsi les accréditer et leur donner encore plus de services; vous pourrez aussi les repérer, au besoin. Ils peuvent devenir importants tout comme les médias. S’il s’agit d’un événement d’envergure ou d’une certaine durée, évaluez la pertinence d’aménager un espace ou une salle des blogueurs avec l’équipement requis – table, chaises, branchements et café!
- Négociez avec les conférenciers la mise en ligne de certains éléments. S’ils ne souhaitent pas publier l’intégralité de leur conférence, ils peuvent peut-être fournir un résumé ou un document sous forme de PowerPoint – ou à publier sur SlideShare. Si vos conférenciers ont un blogue, c’est le véhicule de diffusion qu’ils choisiront peut-être. Demandez-leur d’insérer les rétroliens appropriés vers vos plates-formes. Les microbloggeurs et les blogueurs pourront ainsi relayer les renseignements. (Lire la suite…)
